湖北省科技计划项目管理公共服务平台
个人用户操作手册
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项目管理全流程图
在湖北省科技计划项目管理公共服务平台办理任何业务事项必须使用账号登录系统,目前本系统用户注册登录已接入“湖北省统一身份认证平台”,其中账号包括个人账号(统一身份认证平台的个人用户)、普通单位账号(统一身份认证平台的法人用户)和管理推荐账号(由原系统9位组织机构代码或者18位统一社会信用代码和密码组成)。
申报项目请在“湖北省统一身份认证平台”使用项目负责人身份证号码注册个人用户。登录个人用户才能申报项目,单位账号不能申报项目。
在注册个人用户时,需要关联个人用户的所在单位,即选择所在单位,如未查询到您的单位,则需要先进行普通单位注册,然后才能注册个人用户;如果在选择所在单位时可以查询到,则无需重新注册。
个人用户注册流程图
(1)项目负责人进入湖北省科技计划项目管理公共服务平台首页,网址:https://kjt.hubei.gov.cn/jhsb/main/index.jsp,点击“统一身份认证注册”按钮进入湖北省统一身份认证平台。
(2)在页面中选择“个人用户登录”,点击“注册”,进入个人用户注册页面。
(3)选择创建账户的类型为“中国大陆居民”,在注册页面中,填入真实姓名、身份证号码、本人手机号、密码、验证码,获取并填写手机短信验证码,点击“注册”,完成用户注册。
温馨提示:请使用项目负责人的真实姓名、身份证号码、手机号注册,注册成功后,使用项目负责人的个人账号登录才能申报项目,不能由他人账号代办。
(4)系统提示注册完成,点击“确定”,完成注册。
温馨提示:申报项目请使用项目负责人的个人用户登录系统。不能使用单位账号申报项目,也不能使用他人账号代办。
(1)项目负责人访问湖北省科技计划项目管理公共服务平台首页,网址:https://kjt.hubei.gov.cn/jhsb/main/index.jsp,点击“统一身份认证登录”按钮进入湖北省统一身份认证平台。
(2)在用户登录页面选择“个人用户登录”(系统默认显示为“个人用户登录”),输入项目负责人的手机号或身份证号及用户密码,点击“登录”,进入系统申报项目。
(3)个人用户第一次登录系统需要补充信息,请按照页面提示把相关信息补充完整。
在补充信息时需要选择所在单位,即个人用户与单位关联,如果查询不到您的所在单位,则需要先进行普通单位注册,注册方法请参考单位用户手册的“普通单位注册”。
温馨提示:申报项目请使用项目负责人的个人用户登录系统。不能使用单位账号申报项目,也不能使用他人账号代办。
项目申报流程图
(1)项目负责人访问湖北省科技计划项目管理公共服务平台首页,网址:https://kjt.hubei.gov.cn/jhsb/main/index.jsp,点击“统一身份认证登录”按钮进入湖北省统一身份认证平台。
(2)在用户登录页面选择“个人用户登录”(系统默认显示为“个人用户登录”),输入项目负责人的手机号或身份证号及用户密码,点击“登录”,进入系统申报项目。
(3)在左侧菜单中选择“申报新项目”栏目。
(4)选择科技计划项目类别,点击项目类别操作栏的“申报新项目”按钮进入项目申报页面。
(5)根据网页提示在线填写项目申报信息表。
项目申报数据内容较多,填写部分内容后可以点击“保存”,可下次再继续填写;填写完成并核对无误后,点击“提交”按钮。
如需继续填写上次未填写完成的项目信息,请在“我申报的项目”栏目中点击“修改提交”进去继续填写上次未填写完的项目信息。
(6)点击“选择文件”按钮上传签字盖章完整版pdf的申报书。
注意:在湖北省科学技术厅门户网站的项目申报通知中下载对应的项目申报书格式,按照要求编写项目申报书。请将含有单位公章或签字的页面扫描后粘贴到项目申报书对应的位置,项目申报书的文件格式只能是PDF格式,且只能上传大小在50M以内项目申报书,上传的项目申报书供专家评审使用。
(7)在线填写数据完成并核对无误后,点击“提交”按钮。提交成功后,会出现提示“提交成功,受理编号为****2020****”,说明在线申报项目已经完成。项目受理编号与网上申报的项目一一对应,是项目负责人申报项目的唯一标识号,获得了受理编号表明项目在网上已经申报成功。
以湖北省科学技术厅发布的立项白皮书和项目资金文为标准,明确所申报的项目是否立项,系统中获得了立项编号表明项目已经立项。项目立项之后,项目负责人使用“个人用户”登录湖北省科技计划项目管理公共服务平台填写项目任务书。
任务书填写流程图
(1)项目负责人访问湖北省科技计划项目管理公共服务平台首页,网址:https://kjt.hubei.gov.cn/jhsb/main/index.jsp,点击“统一身份认证登录”按钮进入湖北省统一身份认证平台。
在用户登录页面选择“个人用户登录”(系统默认显示为“个人用户登录”),输入项目负责人的手机号或身份证号及用户密码,点击“登录”,进入系统填写项目任务书。
(2)在左侧菜单点击“填写任务书”栏目。
(4)在 “填写任务书”栏目中,可看到项目的立项编号与立项经费、项目任务书状态以及任务书操作,点击操作栏中的“填写任务书”按钮进入任务书填写页面。
(4)根据表单提示,填写项目任务书内容。任务书内容较多,填写部分内容后可以点击“保存”,下次可继续填写;填写完成并核对无误后,点击“提交”按钮。
(5)提交后可以看到项目任务书的状态为“已提交,待审核”。提交后可以等待或联系项目受理处室进行审核。
项目任务书状态如果为“审核未通过”,可以查看未通过的原因,点击任务书操作下的“修改”按钮修改后再进行提交,直至审核通过。
(6)项目任务书审核通过后,可以点击任务书操作下的“下载”按钮,下载PDF格式的任务书。
项目验收工作前,项目负责人登录湖北省科技报告呈交系统,在线提交项目科技报告,科技报告管理中心审核通过后,由科技报告管理中心统一发放科技报告证书编号,项目负责人凭项目取得的科技报告证书编号,进入下一环节项目验收申请。
科技报告填写流程图
(1)获取科技报告授权码,项目负责人使用个人用户登录湖北省科技计划项目管理公共服务平台中直接查看授权码。
①项目负责人访问湖北省科技计划项目管理公共服务平台首页,网址:https://kjt.hubei.gov.cn/jhsb/main/index.jsp,点击“统一身份认证登录”按钮进入湖北省统一身份认证平台。
②在用户登录页面选择“个人用户登录”(系统默认显示为“个人用户登录”),输入项目负责人的手机号或身份证号及用户密码,点击“登录”进入系统。
③点击左侧“填写科技报告”栏目,可查看项目的授权码。
(2)登录“湖北省科技报告呈交系统”。
方式一:项目负责人使用“个人用户”登录湖北省科技计划项目管理公共服务平台,在“填写科技报告”栏目中点击“进入科技报告呈交系统提交科技报告”快捷进入呈交系统。
方式二:如遇以上方式无法登录,点击网址http://220.249.102.62/ReportSubmit ,或百度“湖北科技报告共享服务系统”,打开“湖北省科技报告呈交系统”页面。输入六位授权码,进入系统。
(3)下载正文模板和承诺书模板,按标准撰写科技报告(WORD格式)并准备好承诺书(图片格式)。
(4)点击“提交新的科技报告”按钮后进入提交报告界面,按照页面提示填写科技报告内容。标记为红色星号处为必填项,请按照字段相关说明进行填写。填写完成后点击页面最下方的“下一步”按钮进入另一页面填写。请注意系统没有保存功能,需一次性填写完成。
(5)上传科技报告全文、承诺书图片或扫描件,填写验证码,在给出的方框中勾选“同意” 选项,点击“填写完成”按钮确认提交。提交完成后将返回呈交系统首页,列表中将显示提交成功的报告。提交的报告自提交之日起,两日内可进行修改,两日后将锁定报告进行审核。
①报告修改:单击修改按钮进行修改操作,修改方式与报告提交程序相同,可以上传正文覆盖原有文件,也可以不上传正文沿用之前的文件。
②报告退回:经审核后,若报告存在问题需要重新填写时,我们将发送 Email至报告人的邮箱,通知有退回的报告需要操作;通过点击“退回修改”选项进入系统,可看到退回的待修改报告;报告人需根据返回的修改意见,参照修改。
(6)等待或联系科技报告管理中心,科技报告审核通过后,由科技报告管理中心统一发放科技报告证书编号,项目负责人可登陆登录湖北省科技计划项目管理公共服务平台查看证书编号,进入下一环节项目验收申请。
获得科技报告证书编号之后,项目结题验收全流程在网上进行,项目负责人个人用户登录湖北省科技计划项目管理公共服务平台,在线填写项目验收申请,上传附件证明材料。
项目验收申请填写流程图
(1)项目负责人访问湖北省科技计划项目管理公共服务平台首页,网址:https://kjt.hubei.gov.cn/jhsb/main/index.jsp,点击“统一身份认证登录”按钮进入湖北省统一身份认证平台。
在用户登录页面选择“个人用户登录”(系统默认显示为“个人用户登录”),输入项目负责人的手机号或身份证号及用户密码,点击“登录”,进入系统项目验收申请填写。
(2)左侧菜单点击“项目验收”栏目。
(3)点击操作栏中的“填写验收申请”按钮,进入项目验收申请信息填写页面。
(4)根据表单提示,填写项目验收申请表、执行情况报告、上传相关证明附件材料。验收申请内容较多,填写部分内容后可以点击“保存”,然后再继续填写;填写完成并核对无误后,点击“提交”按钮。未获得科技报告收录证书号时验收申请表不能提交,请先提交科技报告并等待审核通过。
注意:自然科学基金面上项目由依托单位组织验收评审,项目负责人把评审结果和评审材料上传到系统中。其他类项目由科技厅高新中心组织验收评审。
自然科学基金面上项目专家评审意见上传操作流程:
① 项目验收申请表提交后,点击“评审意见填写”上传评审材料。
② 点击左侧的“专家评审添加”,填写专家评审的分数,意见等信息
③ 右侧“点击选择文件”,上传专家评审的证明材料。
④ 填写完成后点击最下方的提交,将专家评审信息提交至依托单位。
(5)提交后可以看到项目验收申请的状态为“已提交”。提交后等待单位和科技厅审核。
项目验收申请状态如果为“审核未通过”,可以查看未通过的原因,点击验收证书申请操作下的“修改”按钮修改后再进行提交,直至审核通过。
非自科面上其他类项目验收审核流程图
自科面上项目验收审核流程图
(6)项目验收证书申请审核通过并公示后,项目负责人在线下载项目验收证书。